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Gestión de programaISDEFE
ISDEFE: un proyecto fundamental para la digitalización de las AAPP
- Dominio
- Gestión de programa
Reto
El reto consistía en transformar un volumen elevado de iniciativas concurrentes en una cartera ejecutable, manteniendo alineados alcance, prioridades, recursos y plazos. Era necesario desplegar con rapidez una capa de gobernanza capaz de coordinar múltiples interlocutores, establecer mecanismos homogéneos de planificación y seguimiento, asegurar la trazabilidad de decisiones y riesgos y proporcionar visibilidad objetiva sobre el avance del programa.
Solución
BETWEEN Group implantó una PMO de transformación digital y activó equipos de profesionales especializados para responder a las necesidades de cada línea de trabajo. Se definieron procesos de planificación, priorización y control por entregables, junto con mecanismos de coordinación entre diferentes organismos, garantizando el cumplimiento de los plazos, la gestión de riesgos y el aseguramiento de la calidad. Este modelo de colaboración permitió acelerar la ejecución preservando la estabilidad operativa y el cumplimiento de los requisitos propios del entorno público.
Alcance
- Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) de Transformación Digital
- Gestión eficiente de especialistas en gestión de proyectos
- Coordinación entre organismos y seguimiento de iniciativas
- Gobernanza, reporting y control de ejecución
- Apoyo a proyectos de digitalización, seguridad y sistemas corporativos
- Gestión de dependencias y riesgos en programas complejos
Resultado
Se desplegó una PMO de Transformación Digital apoyado por una gestión activa de especialistas, convirtiendo el equipo en pieza clave del ciclo de desarrollo de proyectos en varios organismos. La adjudicación permitió dotar de capacidad de gestión a programas que, por limitaciones de contratación, no podían ejecutarse con medios propios.
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